الصفحة الرئيسية — نظرة عامة على كل بيانات الموارد البشرية.
إدارة الهيكل التنظيمي — الأقسام والإدارات بالشركة.
| العمود | الشرح |
|---|---|
| الكود | رمز القسم (مثل: IT-001) |
| الاسم (عربي) | اسم القسم بالعربي |
| الاسم (إنجليزي) | اسم القسم بالإنجليزي |
| القسم الأب | القسم التابع له (هرمي) |
| الحالة | نشط / غير نشط |
إدارة بيانات الموظفين الكاملة — من البيانات الشخصية للمستندات.
| العمود | الشرح |
|---|---|
| رقم الموظف | EMP-0001 (تلقائي) |
| الاسم الكامل | الاسم الأول + العائلة |
| القسم | القسم التابع له |
| المسمى الوظيفي | الوظيفة |
| تاريخ التعيين | تاريخ بدء العمل |
| نوع العقد | دائم / عقد / جزئي / تجربة |
| الحالة | نشط / في إجازة / موقوف / منتهي / مستقيل |
| التاب | الحقول |
|---|---|
| 📋 البيانات الشخصية | الاسم عربي/إنجليزي*، البريد، الهوية، جواز السفر، الدولة، الهاتف، الجوال، الجنس*، تاريخ الميلاد، الحالة الاجتماعية، الجنسية |
| 💼 بيانات التوظيف | القسم*، الوظيفة*، الفرع*، المدير، تاريخ التعيين*، فترة التجربة، بداية العقد، نهاية العقد، نوع العقد، الحالة، العنوان، المدينة |
| 💰 الراتب والبنك | الراتب الأساسي*، العملة، طريقة الدفع، اسم البنك، رقم الحساب، رقم الآيبان |
| 📞 جهات الطوارئ | إضافة/حذف جهات اتصال متعددة (اسم، صلة قرابة، هاتف، هاتف بديل) |
| 👥 المعالين | إضافة/حذف معالين (اسم، صلة قرابة، تاريخ الميلاد، رقم الهوية) |
| 📝 معلومات أخرى | ملاحظات |
| 📁 المستندات | رفع ملفات (عقد، هوية، جواز، شهادة، طبي، تأشيرة) مع تاريخ الإصدار والانتهاء |
تعيين ورديات العمل للموظفين — بـ 3 أوضاع مختلفة.
| الوضع | الشرح |
|---|---|
| موظف واحد | Grid شهري بـ 4 أعمدة (كل عمود ~8 أيام). اختار وردية لكل يوم. Checkboxes لاختيار أيام + تطبيق وردية دفعة واحدة. |
| قسم كامل | Excel Matrix — صفوف = موظفين، أعمدة = أيام. تابين (1-15 | 16-30). كل خلية = dropdown لاختيار الوردية. حفظ لكل الموظفين مرة واحدة. |
| كل الموظفين | نفس الـ Matrix بس لكل موظفين الشركة. |
تسجيل ومتابعة حضور وانصراف الموظفين يومياً.
| العمود | الشرح |
|---|---|
| الموظف | اسم الموظف |
| التاريخ | تاريخ اليوم |
| وقت الحضور | الساعة اللي سجل فيها حضور |
| وقت الانصراف | الساعة اللي سجل فيها انصراف |
| ساعات العمل | محسوبة تلقائي |
| ساعات إضافية | لو شغل أكتر من المطلوب |
| دقائق التأخير | لو حضر متأخر |
| الحالة | حاضر (أخضر) / غائب (أحمر) / متأخر (برتقالي) |
إدارة طلبات الإجازات — تقديم وموافقة ورفض.
معالجة الرواتب الشهرية — من الحساب للموافقة للترحيل للصرف.
| الحالة | الإجراءات المتاحة |
|---|---|
| مسودة | 🔢 حساب | ✏️ تعديل | 🗑️ حذف |
| محسوب | ✅ موافقة | ✏️ تعديل | 👁️ تفاصيل |
| معتمد | 📤 ترحيل للمحاسبة | 👁️ تفاصيل |
| مرحّل | 💳 صرف | 👁️ تفاصيل |
| مصروف | 👁️ تفاصيل فقط |
إدارة المرشحين للتوظيف مع متابعة خط أنابيب التوظيف.
في أعلى الصفحة شريط ملون يعرض عدد المرشحين في كل مرحلة:
6 تقارير شاملة لتحليل بيانات الموارد البشرية.
| التقرير | البطاقات | الجدول |
|---|---|---|
| 📊 القوى العاملة | إجمالي، نشط، موقوف، في إجازة، منتهي الخدمة | توزيع حسب الأقسام |
| 📅 الحضور | حاضر، غائب، متأخر، نصف يوم | تفصيل يومي حسب الموظفين |
| 🏖️ الإجازات | معتمد، معلق، مرفوض | حسب نوع الإجازة |
| 💰 الرواتب | إجمالي المكاسب، الخصومات، الصافي | ملخص شهري |
| 💳 السلف | سلف نشطة، إجمالي المبلغ، المتبقي | حسب الحالة |
| 📈 دوران الموظفين | تعيينات، إنهاءات، معدل الدوران | حسب نوع الإنهاء |
إعدادات وحدة الموارد البشرية — كل الضبط في مكان واحد.
| المجموعة | الإعدادات |
|---|---|
| 📅 جدول العمل | أيام العمل في الأسبوع، أيام الإجازة الأسبوعية، الوردية الافتراضية، معامل الساعات الإضافية |
| ⏰ الحضور والإجازات | حد التأخير (دقائق)، حد الغياب، إلزام تسجيل الانصراف، مستويات اعتماد الإجازة |
| 💰 الرواتب | دورة الرواتب (شهري/أسبوعي)، أيام حساب الراتب (28/30/365)، ساعات العمل اليومية |
| 🏦 الحسابات المحاسبية | حساب مصروف الرواتب، حساب الرواتب المستحقة، التأمينات، ضريبة الدخل، القروض، مكافأة نهاية الخدمة |
| 👤 الخدمة الذاتية | تفعيل الخدمة الذاتية، السماح بتسجيل حضور ذاتي |
| 📋 نهاية الخدمة | طريقة الحساب (قانون العمل السعودي/الكويتي/مخصص)، فترة التجربة |
إدارة المسميات الوظيفية مع نطاق الرواتب. أزرار: + مسمى جديد
حقول: الاسم عربي/إنجليزي*، القسم، الدرجة، الحد الأدنى/الأقصى للراتب، الحالة.
تعريف ورديات العمل. أزرار: + وردية جديدة
حقول: الاسم*، وقت البداية*، وقت النهاية*، مدة الاستراحة، فترة السماح، وردية ليلية (toggle)، السماح بالإضافي (toggle).
تعريف أنواع الإجازات (سنوية، مرضية، إلخ). أزرار: + نوع جديد
حقول: الاسم*، الكود*، الحد الأقصى للأيام*، مدفوعة (toggle)، تحتاج موافقة (toggle)، ترحيل الرصيد (toggle + حد أقصى).
إدارة أرصدة الإجازات السنوية. أزرار: 🔄 تهيئة السنة
تهيئة السنة: يفتح dialog ← أدخل السنة المالية ← "تهيئة" ← يعمل أرصدة لكل الموظفين النشطين.
تعديل الرصيد: لكل صف ← زر "تعديل" ← أدخل الأيام (+ أو -) + السبب.
تعريف مكونات الراتب (بدلات وخصومات). أزرار: + مكون جديد
حقول: الاسم*، الكود*، النوع* (مكسب/خصم)، طريقة الحساب (ثابت/نسبة)، المبلغ الافتراضي، خاضع للضريبة، إلزامي.
تعيين مكونات الراتب لكل موظف. أزرار: + تعيين مكون تطبيق المكونات الإلزامية
اختار موظف ← يظهر جدول مكوناته ← أضف مكون جديد (المكون، القيمة، تاريخ السريان).
"تطبيق الإلزامية": يطبق كل المكونات اللي عليها علامة "إلزامي" على كل الموظفين النشطين.
إدارة سلف وقروض الموظفين. مسار: معلق → معتمد → نشط → مسدد
👁️ تفاصيل: يعرض جدول الأقساط (رقم القسط، تاريخ الاستحقاق، المبلغ، المدفوع، الحالة).
حساب وصرف مستحقات نهاية الخدمة. مسار: مسودة → محسوب → معتمد → مصروف.
👁️ تفاصيل: تفصيل الحساب (الراتب الأساسي، مبلغ المكافأة، رصيد إجازات، خصم قروض، خصومات أخرى، الصافي).
إدارة فرص التوظيف. حقول: العنوان*، القسم*، الوظيفة*، عدد الشواغر، نوع التوظيف*، نطاق الراتب، تاريخ الإغلاق.
إدارة عروض التوظيف للمرشحين. مسار: مسودة → مُرسل → مقبول/مرفوض.
أزرار: 📤 إرسال ✅ توظيف (يعمل موظف تلقائي من بيانات المرشح).
📄 معاينة: يفتح خطاب عرض وظيفي جاهز للطباعة.
تابين: مؤشرات الأداء (تعريف المؤشرات مع الوزن والفئة) | قوالب التقييم (تجميع مؤشرات في قالب قابل لإعادة الاستخدام).
تقييم أداء الموظفين. مسار: مسودة → مقدم → معتمد → مؤكد. حقول: الموظف، المقيّم، القالب، فترة التقييم، الدرجات.
3 تابات: البرامج (تعريف برامج التدريب) | الجلسات (جدولة جلسات مع تاريخ ومكان ومدرب) | التسجيل (تسجيل الموظفين في الجلسات مع متابعة الحضور والدرجات).